Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale (H/F).
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef d'Agence / Chef de Secteur, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable interface entre l'agence, les clients et les partenaires, vous assurez le suivi administratif et commercial des activités.
À ce titre, vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique et accueil physique (clients, fournisseurs, livraisons)
- Gestion du courrier
- Saisie, envoi et suivi des devis
- Centralisation et contrôle des dossiers administratifs de chantiers (devis, DICT, arrêtés de circulation, sous-traitance, DC4.)
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des PPSPS
- Suivi de la facturation clients, relances et encaissements
- Rapprochement des règlements (chèques)
- Suivi des intérimaires (commandes, contrats, suivi social)
- Gestion et suivi des travaux en cours (TEC)
- Pré-clôture mensuelle du compte d'exploitation
- Établissement des situations de travaux
- Suivi des marchés publics
- Classement et archivage
Selon l'organisation de l'agence, vous pourrez également intervenir sur :
- Le suivi des contrôles périodiques des véhicules
- Le chargement/déchargement des livraisons
- L'organisation de réservations (restaurants, déplacements.)
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Profil recherché. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial, idéalement dans un environnement technique ou travaux.
Vos atouts :
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Rigueur administrative et fiabilité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Goût pour le travail en équipe et fortes valeurs humaines
La multi-compétence et l'adaptabilité sont de véritables leviers de réussite sur ce poste.
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