Le poste :
PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, se sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier. Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement, de profils qualifiés dans différents domaines Notre bureau de PARIS recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F , dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir rapidement à PARIS LA DEFENSE Vos missions :
- Représentation du personnel (CSEC de l'UES M&S + commissions centrales) :
- Préparation des réunions, préparation des dossiers au titre de chaque réunion ;
- Convocations + ordres du jour des réunions avec information des hiérarchies ;
- Réservations des salles et société de prise de notes ;
- Organisation de visioconférences ;
- Publication des documents dans la BDESE ;
- Négociations syndicales + droit syndical:
- Préparation des réunions, ordres du jour ;
- Réservation de salles + logistique ;
- Dépôt des accords auprès de l'administration = gestion des correspondances avec l'administration du travail ;
- Suivi de l'utilisation des crédits d'heures centraux et des mandats (dans le cadre des accords sur le droit syndical
et suivi des congés de formation économique et syndicale) ;
- Assistanat + Gestion de dossiers en appui du DRS et du chef d'établissement
- Association à la vie des instances + gestion en autonomie des dossiers.
- Tenue, suivi d'agenda, organisation des réunions, classement, archivage, .
- Gestion des factures de la DRS + approvisionnement des fournitures (SAP);
- Gestion administrative de l'intranet local ;
- Création de badges ;
- Suivi du courrier
- Assurer le binôme de l'assistant(e) DRHCI (back-up, remplacements mutuels, ..).
-gestion de l'agenda du directeur Talent au quotidien
- gestion et suivi des notes de frais
-préparation dossiers stratégiques
-gestion des factures
Profil recherché :
Dynamisme (nombreuses sollicitations simultanées), rigueur (échéanciers impératifs à respecter), disponibilité,
. très bon relationnel, esprit d'équipe et d'initiative, bonne capacité d'adaptation ;
- Connaissance de l'environnement RH et du fait syndical serait un plus ;
- Réactivité et sens des priorités ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées ;
- Bonne connaissance des logiciels Excel, SAP, Teams + appétence outils (utilisation SIRH et outils Compagnie)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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