Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif d'appels d'offres (H/F)
Principales activités :
-Suivi des appels d'offres privés et publics
Veille sur les appels d'offres
Téléchargements des dossiers sélectionnés par la direction
Suivi et réponse aux appels d'offre
Consultation des fournisseurs
Préparation de mémoire technique
Prise de renseignements pour connaitre l'attributaire retenu et le montant de son offre
Création et suivi du dossier si appel d'offre retenu
Création et suivi des conventions de groupement
Editions et suivi des déclarations de sous-traitance
-Etablissement de devis commerciaux
Collecte des informations dans le registre des demandes
Mise en forme des devis
Suivi administratif si devis retenu
-Communication des entreprises
Etablissement et mise à jour de la présentation d'entreprise
Établissement des certificats de capacité
Archivage des brèves
Mise à jour des tableaux de brèves spécifiques
Mise à jour des sites internet
Publication sur réseaux sociaux
Suivi des cadeaux clients et cadeaux de fin d'année
-Compétences clés :
-Excellente maîtrise des procédures administratives et réglementaires.
-Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
-Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement ERP).
-Rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
-Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe.
-Formation :
-Bac2 à Bac5 (Commerce, Administration, Droit, Gestion).
-Expérience dans la gestion d'appels d'offres ou marchés publics est un plus.
-Qualités personnelles :
-Réactivité, autonomie, discrétion.
-Bonne communication et adaptabilité.
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