Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F)
Missions principales :
1. Gestion Administrative et Documentaire :
-Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
-Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
-Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
-Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
-Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
-Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
-Assister dans la préparation et la soumission de documents.
-Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
-Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
-Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
-Participer à la mise à jour des bases de données internes.
-Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
Compétences requises :
-Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
-Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
-Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
-Formation Bac2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
-Maîtrise de l'anglais professionnel
-Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
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