Au sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment :
- Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.
- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et en temps réel de ces échéances dans l'ERP et les outils de pilotage (tableurs de suivi).
- Exécution du cycle de règlement : générer les demandes de paiement dans l'ERP en stricte conformité avec les conditions commerciales négociées.
- Collaboration comptable : effectuer une revue hebdomadaire avec le service comptabilité pour valider et prioriser les décaissements.
- Suivi des flux monétaires : confirmer la bonne exécution des virements, transmettre les preuves de paiement aux fournisseurs et assurer la levée des documents originaux.
- Administration du transport : créer et paramétrer les conteneurs dans l'ERP en garantissant la parfaite concordance avec les documents d'expédition.
- Monitoring de l'acheminement : actualiser quotidiennement les statuts de commande et de transport, de la validation initiale jusqu'à la confirmation de mise à bord.
- Reporting et consolidation : maintenir l'exactitude du tableau de bord de consolidation pour offrir une visibilité fiable sur les flux entrants à l'ensemble des services.
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