Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
En collaboration avec le chef de centre, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assistant Travaux (50 %) :
-Faire les DICTs et les arrêtés de circulation
-Imprimer les retours de DICT et arrêté
-Régularisation de commandes Fournisseur
-Réception de commande
-Saisie des demandes d'intérimaire / suivi des contrats
-Demande de création fournisseur
-Saisie des Pointages des salariés
-Rédaction PPSPS
-Rédaction devis
-Rédaction courriers
-Suivi et classement administratif amiante
-Rédaction plan de retrait et mode opératoire
-Impression et mise en Page DOE
-Préparation feuille de congés et suivi
-Préparation fichier facturation Excel, calcul révision de prix
-Préparation de planning
-Consultations fournisseurs, prestataires et sous-traitants
-Réception Marchandises et livraisons ponctuellement
Administration des ventes (40 % ):
Enregistre, relance et recouvre les affaires :
-Gestion du risque client
-Enregistrement de l'affaire
-Reporting et production des situations de sous-traitance en paiement direct
-Facturation de l'affaire dans SAP et également sur trame Client (SDEM 50 notamment)
-Dépôt des factures sous CHORUS pour les clients publics
-Relance préventive des clients / Recouvrement des créances / Contentieux client / Gestion des règlements clients
-Gestion de la levée des cautions clients
Assistante de centre (10 %):
Courrier, accueil, relais affichage, standard téléphonique, suivi des fournitures, relais administratif du centre, organisation des manifestations internes (traiteur)
Niveau BTS minimum avec expérience sur poste similaire exigée.
Vous vous reconnaissez à travers cette offre, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !
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