Manpower ORSAY recherche pour son client, un expert dans le secteur du nucléaire, un Assistant en charge de gestion d'abonnements d'ouvrages (H/F).
Support opérationnel
-Gestion quotidienne : agendas, réunions, coordination avec les services supports, demandes d'accès au site, ordres de mission.
-Appui général au fonctionnement de l'unité.
Gestion budgétaire
-Saisir et suivre les demandes d'achats, créer les fournisseurs, enregistrer les entrées de marchandises.
-Garantir la bonne exécution du processus et assurer un reporting régulier.
-Suivre les dépenses liées aux APC (Author Processing Charges) et assurer un reporting régulier.
Gestion des abonnements des ouvrages et revues scientifiques
-Accompagner les salariés dans la saisie des demandes lors de la campagne annuelle.
-Vérifier les demandes avec la personne responsable et consolider l'ensemble des abonnements.
-Proposer d'éventuels arbitrages et effectuer les commandes dans le respect du budget.
-Traiter les dysfonctionnements d'abonnements en lien avec les fournisseurs.
-Gérer les commandes de normes et ouvrages, leur distribution et la mise à jour de la base associée.
Mise à jour des données internes
-Alimenter la base retraçant les organigrammes successifs et mise à jour des contenus.
De formation BAC à BAC3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire. Vous avez acquis des compétences dans l'assistanat classique, la gestion des commandes pour les clients internes et l'appui aux équipes (accompagnement utilisateurs, gestion de réclamations..).
Vos atouts pour réussir dans ce poste : aisance relationnelle et sens du travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, sens de l'analyse, aptitude à gérer efficacement les données et la documentation.
Horaires : 8h30-17h10 (39h50 hebdo avec 2.5 jours par mois au compteur RTT)
1 jour de télétravail /semaine
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