Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, située à Foucherans (39100), un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim pour une durée de 3 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible et offre une opportunité de travailler à temps plein, du lundi au vendredi, en journée.
En tant que technicien administratif et chargé-e d'appels d'offres, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service. Votre expertise en bâtiment sera mise à profit pour gérer efficacement les communications, les commandes, et les chantiers via l'ERP. Vous serez également responsable de l'analyse des documents administratifs liés aux chantiers, de la gestion des installations de chantier, et de la planification des formations.
Votre capacité à éditer et diffuser les tableaux de bord nécessaires au suivi de chantier, ainsi qu'à établir les devis et les DOE, sera cruciale. Vous devrez également gérer divers aspects logistiques tels que les badges autoroutes, les cartes carburants, et les garanties. La gestion des contrats de sous-traitance et la veille sur les appels d'offres feront partie intégrante de vos responsabilités, tout comme la réponse aux appels d'offres en rassemblant les pièces de candidature et en établissant les DPGF, plannings et mémoires techniques.
Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e de discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté, capable de protéger les intérêts de l'entreprise. Vous êtes rigoureux-se et polyvalent-e, prêt-e à faire face aux imprévus tout en respectant les horaires de travail. Votre autonomie, précision et technicité vous permettent de gérer votre temps de travail et d'obtenir des résultats conformes et précis.
Votre esprit logique, méthodique et commercial vous aide à maîtriser les chiffres et à appliquer les procédures. Vous avez un excellent sens du relationnel, êtes à l'écoute des autres, et savez temporiser les désaccords. Dynamisme et réactivité sont indispensables, tout comme une communication orale et écrite correcte sans faute d'orthographe.
Vous possédez une connaissance approfondie de la réglementation en vigueur, des outils informatiques et des nouvelles technologies, ainsi que des matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications. La maîtrise du tableur Excel, notamment pour les tableaux et formules, est requise. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout, et un diplôme BAC+2 est nécessaire.
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