Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
-Horaires : Lundi au vendredi, 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 (35 heures par semaine)
-Déplacements occasionnels en France à prévoir pour les formations.
Vos avantages :
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
-Gérer le secrétariat, l'accueil et le standard téléphonique.
-Rédiger et mettre en forme des devis sur Excel (2 devis/jour).
-Passer des commandes fournisseurs (5 commandes/jour).
-Vérifier les pointages des collaborateurs sur ADP et SAP et suivre les visites médicales.
-Suivre le planning des interventions sur GMAO FASAP et récupérer les rapports des techniciens.
-Suivre le parc de véhicules (10 véhicules).
-Organiser les déplacements des collaborateurs pour les formations (hôtel, train).
-Participer à l'évolution des missions selon l'expérience acquise.
-Suivre une formation initiale de 2 jours sur les outils informatiques, avec accompagnement à distance ensuite.
-Niveau d'études : Bac / BTS
-Expérience souhaitée : débutant accepté
-Compétences informatiques : Excel, COUPA, ADP, SAP, GMAO FASAP, EGENCIA
-Qualités requises : organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel
-Permis de conduire requis
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
-Un entretien avec le client
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