Le poste :
L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL
Accueil Physique et téléphonique
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi)
Rédaction des courriers, mails, compte-rendus
Impressions, copies
Prises de RDV
Organisation des manifestations internes, réunions .
Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock
Classement / archivage
Demandes informatiques EASYVISTA
Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets
COMMERCIAL
Etablissement des références et certificats de capacités
Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .)
Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .)
APPELS D'OFFRE
Extraction Annonces Vecteur +
Demande / téléchargement des dossiers
Enregistrement et suivi des devis
Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .)
Edition, mise en forme, remise, suivi
AFFAIRES
Etablissement déclarations de sous-traitance
Enregistrement commandes
Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations
Prépare avec le RA les consultations fournisseurs, les envoie, et collecte les réponses
Confection des dossiers chantier
Elaboration des plannings avec le RA
A la demande du RA commande et gère les locations de matériels, véhicules, engins
Suivi des mouvements d'outillage et contrôles règlementaires
Réception des livraisons
Saisi, demande et suivi des DICT et Arrêtés
Gestion des échanges e-plan ENEDIS
Suivi des Astreintes (bornes IRVE, EP, Enedis .)
Prise de RDV avec les communes pour opérations de maintenance préventive (EP, IRVE .)
PARC
Récolter, vérifier et saisir les Fiches kilométriques
Suivi des facturations des cartes hors parc
Suivi des véhicules sur Europarc et prise de RDV pour entretien/travaux en
liaison avec le responsable du Parc
QHSE
Suivi QSE (Enregistrement causeries sécurité, VOP, passeport sécurité .)
Gestion de l'Affichage obligatoire (Chantier + Agence)
Prépare les PPSPS avec son RA et le QSE
Profil recherché :
Nous serons sur un poste à temps partiel 24H Lundi : 8h-12/13h30-17h30 Les autres jours = 8h-12h
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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