Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) polyvalent et motivé pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Missions :
- Saisie et présentation de documents : Créer et mettre en forme des documents, tableaux et graphiques.
- Communication : Répondre aux appels téléphoniques et assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et l'équipe.
- Gestion des informations : Enregistrer, saisir et organiser les données dans un ERP, y compris la codification des commandes clients.
- Gestion administrative : Émettre des bons de commande, suivre les fournitures, et gérer le pointage du personnel.
- Assistance RH : Suivi administratif du personnel, y compris la gestion des contrats de travail, des absences et des visites médicales.
- Planification et organisation : Organiser des réunions, gérer des rendez-vous, et effectuer les réservations nécessaires.
- Prise de notes : Assurer la prise de notes lors des réunions et faire des comptes rendus le cas échéant.
- Autres missions : Effectuer diverses demandes pour le responsable hiérarchique et soutenir l'équipe dans ses activités.
Profil recherché :
- Diplôme : Minimum BTS ou titre professionnel.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et expérience avec un ERP souhaitée.
- Qualités personnelles : Autonomie, capacité d'adaptation, discrétion et sens de l'initiative.
- Motivation et polyvalence : Être capable de s'intégrer rapidement à l'équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions :
- Type de contrat : Remplacement de congé maternité.
- Démarrage : Au plus vite.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, merci CLIQUEZ VITE SUR POTULER
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