Offre d'emploi Assistant (F/H) 92

Description de l'offre

Sous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions:
Assurer la gestion administrative du département
Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département
Organiser des déplacements et des réunions (logistique)
Gérer les agendas de certains collaborateurs
Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL
Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...)
Mettre à jour le fichier suivi du personnel du département
Gestion des plans de bureau (implantation)
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du département ;
Etablir les demandes d'achats (fournitures de bureau, consommables...)