Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
L'emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la gestion sous l'autorité du chargé
de mission coordination :
- Gestion de l'agenda, du filtrage téléphonique, de la messagerie Outlook et des déplacements du délégué régional, et préparation des dossiers ;
- Gérer la relation fournisseurs (PGI) et participer au suivi du budget en appui du Chargé de mission ;
- Organiser des réunions internes et externes ;
- Rédiger la correspondance et les documents administratifs ;
- Assurer la relation avec les différents services de la société ;
- Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers annexés ;
- Gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et les moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures ;
- Organiser et assurer le classement des documents et l'archivage.
Informations Complémentaires :
- Mission à pourvoir rapidement;
- 35 heures semaine ;
Vous êtes :
- Des qualités de dynamisme, de réactivité, rédactionnelles et relationnelles seront appréciées, avec un goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Des compétences en matière d'organisation sont requises ainsi que la capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations et à prioriser les actions selon leur degré d'urgence ;
- Un intérêt affirmé pour l'actualité régionale ;
- Le titulaire de l'emploi devra être en capacité de travailler en large autonomie ;
- Le titulaire de l'emploi devra faire preuve de confidentialité et d'une grande discrétion quant aux informations auxquelles il aura accès ainsi que d'une bonne disponibilité ;
- Une bonne maîtrise des outils informatiques traditionnels tels que Word, Powerpoint, Outlook et des applications internes PGI et GTA est nécessaire ;
- Une excellente maitrise de l'outil Excel (Tableau croisé dynamique, extraction PGI, insertion de formule complexe) ;
- Parfaite maitrise de la rédaction et de l'orthographe.
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