Offre d'emploi Assistante Administrative et Comptable (H/F) 76

Description de l'offre

Missions principales :

Gestion des facturations fournisseurs et clients.

Suivi administratif du parc véhicules (contrats, entretiens, assurances, etc.).

Traitement des factures non parvenues.

Gestion et contrôle des notes de frais.

Participation au suivi administratif général de l'agence.

Appui ponctuel aux équipes opérationnelles et au responsable administratif.

Profil recherché :

Compétences et expériences attendues :

Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou comptabilité.

Connaissance des processus de facturation fournisseurs et clients, gestion des factures non parvenues, traitement des notes de frais.

Expérience dans la gestion d'un parc véhicules :

Suivi des entretiens et contrôles techniques.

Gestion des assurances, cartes carburant, sinistres.

Mise à jour des tableaux de bord et documents de suivi.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.).

Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles :

Rigueur et sens du détail.

Organisation et capacité à prioriser.

Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Aisance relationnelle, capacité à interagir avec les équipes travaux, les fournisseurs et les clients.

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.