Notre client acteur reconnu dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing, Études et Communication Produits Groupe. Cette mission, à 80 %, intervient dans le cadre d'un remplacement temporaire et vise à assurer le bon fonctionnement et la coordination opérationnelle du service.
0rganisation :
-Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des visioconférences, élaboration des ordres du jour.
-Organisation des visites des filiales au siège.
-Co-organisation des séminaires internationaux Marketing (dont un séminaire d'environ 60 personnes pendant la mission).
Assistanat & administratif :
-Assistanat du Directeur Marketing : gestion d'agenda, validation et dispatch des factures sous SY.
-Soutien administratif à l'équipe Marketing, Études, Communication Produits Groupe (38 personnes).
-Secrétariat, gestion du courrier, coordination des agendas.
-Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire.
RH & logistique interne :
-Gestion des procédures d'arrivée et de départ (matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.).
-Gestion des plannings de formation (inscriptions et suivi).
-Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat, idéalement en environnement exigeant et structuré. Vous disposez d'une excellente aisance organisationnelle, relationnelle et rédactionnelle. Votre niveau d'anglais courant est indispensable pour interagir avec les filiales et participer à la coordination du séminaire international.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement les applications utilisées chez Boiron (X3, SY). Rigoureux(se), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités et évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires. Votre sens du service et votre capacité à soutenir des interlocuteurs variés seront essentiels pour réussir sur ce poste.
La mission s'effectue à 80 %, soit 28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi,
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