Offre d'emploi Assistant (F/H) 13

Description de l'offre

Votre rôle sera transverse et s'articulera autour de trois piliers majeurs :

Gestion d'agendas : Orchestration d'agendas complexes, mouvants et multi-fuseaux horaires.

Organisation d'événements : Aide à la planification de réunions stratégiques et de séminaires de direction.

Logistique quotidienne : Commande de plateaux-repas et gestion des services de proximité pour la Direction.

Gestion Administrative et Financière : Flux documentaires : Traitement, tri et classement rigoureux du courrier.

Suivi budgétaire : Gestion des notes de frais et des achats courants de la Direction.

Facturation : Suivi scrupuleux des factures fournisseurs et prestataires.

Rédaction : Élaboration de comptes-rendus de réunions clairs et structurés.

Supports : Création et mise en forme de supports de communication interne (présentations, notes, emails).