Start People PAU recrute un(e) Archiviste pour Safran HE à Bordes.
Vos missions :
- Mettre en œuvre la politique d'archivage sur le site de Bordes
- Assurer les opérations de gestion des archives du site : opérations de ramassages, versements, consultations, destructions, externalisation
- Mettre à jour la base de données OSCAR (Logiciel interne)
- Assurer le reporting au responsable des Archives Centrales du Site (ou au Responsable GDA en son absence)
- Contribuer à la mise en œuvre des moyens d'archivage et des bonnes pratiques
- Réaliser des opérations de versements d'archives : s'assurer de l'intégration physique des unités dans un magasin d'archives interne ou externe, faire procéder au reconditionnement si nécessaire. Assurer l'intégration des données dans l'outil OSCAR (import de fichiers Excel, saisies directes dans la base)
- Traiter les demandes de communications d'archives au fil de l'eau : interroger la base OSCAR ou les autres outils mis en place, interroger les services pour les demandes complexes, réaliser les scans et photocopies si nécessaires, livrer, réintégrer physiquement et informatiquement les boites ou les documents
- Traiter les relances et en assurer le suivi. Assurer le reporting au Responsable des Archives Centrales (ou à la GDA Corporate en son absence)
- Etablir ou valider les demandes de consultation à destination du Prestataire Externe+A10
- Contribuer avec le Responsable des Archives Centrales ou les assistants archiviste du Site à la réalisation des 'opérations de récolement ' entre archives physiques et celles enregistrées dans OSCAR
- Promouvoir les bonnes pratiques auprès des secteurs. Participer aux plans d'action et de progrès de l'activité. Assister aux réunions Archives+
- Participer aux opérations exceptionnelles liées à l'archivage sur le site (transfert, déménagement, ...)
Profil candidat :
Vous avez un BAC +2, avec quelques années d'expérience en entreprise.
Vous maitrisez SAP et Excel.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Archiviste (h/f)
- 64 - BORDES
- il y a 14 heures
