Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois.
Missions principales
1. Gestion administrative générale
-Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs.
-Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes.
-Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
-Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.).
2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux)
-Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers.
-Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques.
-Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants.
(Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr)
3. Gestion commerciale et facturation
-Création et suivi des devis et factures clients.
-Relances clients / fournisseurs si nécessaire.
-Suivi des règlements et collaboration avec le service comptabilité.
Profil recherché
-Formation administrative ou équivalent (Bac à Bac2).
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
-Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
-Une expérience dans le secteur du BTP ou d'un environnement technique serait un plus.
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