LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92)pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant d'équipe H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs en français et en anglais, préparer leur arrivée, et gérer les appels entrants avec confidentialité.
- Fournir un appui technique sur les outils bureautiques et les procédures internes, et aider à la prise de notes et à la diffusion de comptes-rendus.
- Gérer les agendas du manager et son équipe, organiser les réunions et déplacements.
- Traiter le courrier, préparer et rédiger des documents, assurer le suivi des sous-traitances, et gérer l'archivage des documents tout en respectant les normes de sécurité.
- Effectuer les achats courants, gérer les ressources communes, et agir en tant que correspondant informatique pour les demandes référencées.
- Soutien à la communication et événements : mettre à jour les outils de communication internes, et organiser des événements tout en respectant le budget et les processus de l'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisé(e), aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais
- 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) de direction ou d'équipe
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