Offre d'emploi Assistant de direction (F/H) 78

Description de l'offre

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées

A ce titre, vous assurez principalement :

- la gestion des agendas

- la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires

- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;

- le traitement des notes de frais ;

- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés

- l'organisation de visites clients et de séminaires

- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs

- le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles

Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer.

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 33 semaines.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.