Assistant de Direction (H/F). Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vernon. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'organisation. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans ses missions stratégiques. Vous serez au cœur des activités, garantissant une coordination fluide et efficace.
MISSIONS ET RESPONSABILITES :
-Organiser les entretiens annuels et de recrutement
- Rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination
- Réaliser des présentations en support aux managers
- Organiser des séminaires et des team buildings
- Développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites
- Animer la vie de l'équipe
- Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.)
- Organiser les déplacements et saisir les notes de frais GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les besoins bureautiques et logistiques
- Accueillir les nouveaux arrivants
- Gérer les demandes de badge et d'accès aux sites
- Gérer les affichages règlementaires du département
- Gérer le parc de véhicules de service
- Gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements
SUIVI TECHNIQUE ET OPERATIONNEL
- Mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département
- Mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
- Réaliser des demandes d'achat sous SAP
- Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique
- Gérer la communication hebdomadaire du département
Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience confirmée dans un environnement similaire. Vous êtes organisé-e, capable de gérer votre temps efficacement et de vous adapter à des situations variées. Votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en harmonie avec vos collègues.
Compétences comportementales.
- Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour optimiser votre efficacité.
- Gestion du temps : Vous êtes capable de prioriser vos missions pour respecter les délais.
- Discrétion : Vous gérez les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
- Adaptabilité : Vous vous ajustez facilement aux changements et aux nouvelles situations.
- Esprit d'équipe : Vous collaborez aisément avec les autres membres de l'équipe.
Compétences techniques.
- Maîtrise du pack Office : Vous utilisez les outils bureautiques pour créer des documents professionnels.
- Gestion de calendrier : Vous organisez et planifiez les rendez-vous et réunions.
- Rédaction de documents : Vous rédigez des rapports et des courriers avec précision.
- Gestion de base de données : Vous manipulez les données pour en tirer des informations utiles.
- Connaissance des outils de visioconférence : Vous facilitez les communications à distance.
- Anglais : Vous communiquez efficacement à l'écrit et à l'oral dans un contexte international.
Le poste est à temps plein et requiert un diplôme inférieur au BAC. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants dans un secteur innovant. Postulez dès maintenant pour faire partie de cette aventure enrichissante.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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