Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste est à pourvoir initialement sur Nangis, avec un transfert à Lieusaint à partir du 23 mars, dans le cadre du déménagement de la société. Il s'agit d'une opportunité au sein d'une structure dynamique où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont des valeurs clés.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative et comptable, avec une dominante sur la comptabilité fournisseurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisir avec précision les commandes dans SAP et assurer leur suivi administratif.
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs dans SAP, veiller à leur conformité et participer à la préparation des règlements.
- Gérer le suivi administratif du personnel : saisie des pointages dans SAP, gestion des tickets restaurant, enregistrement des absences et des congés.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs, traiter leurs demandes avec professionnalisme.
- Prendre en charge le traitement, le tri, la gestion et l'archivage du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels.
- Réaliser diverses tâches administratives annexes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous travaillerez sur le logiciel SAP et l'ensemble du Pack Office.
Rémunération et avantages :
- Salaire mensuel brut de 2 000 € sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Horaires de journée : 8h00-12h00 / 13h00-16h00, du lundi au vendredi
Pour ce poste, vous démontrez une expérience significative en assistance administrative et gestion de la comptabilité fournisseurs. Vous maîtrisez impérativement SAP ainsi que le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.
Compétences techniques attendues :
- Parfaite maîtrise du logiciel SAP (obligatoire), particulièrement pour les modules de saisie de commandes et de factures fournisseurs.
- Maîtrise d'Excel et des autres applications du Pack Office.
- Bonne connaissance des processus administratifs et de la gestion des dossiers du personnel.
Savoir-être attendus :
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
- Bon relationnel, sens de l'écoute et du service, professionnalisme dans les contacts internes et externes
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Polyvalence et proactivité dans la gestion des missions confiées
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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