Le poste :
L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur LE THOR Vos missions seront : Aide à la préparation + suivi des situations:
- Saisie des factures de ventes sur PROCHANTIER - Dépôt des factures de vente sur CHORUS - Suivi des relances clients " Prorata " - Intégration carburant de ALX vers PROCHANTIER - Refacturations
o Loyers (GMPI-GROUPE NEO-NEOSOLAR)
o Carburant
o La poste (GMPI-GROUPE NEO)
o Pradier
o Dépenses diverses + prêt salarié si il y a - Enregistrement CHRONO et saisie des factures sous-traitants sur PROCHANITER + demande d'avoir - Contrat de sous-traitance + DC4 (suivi des pièces administratives) QUADRA
- Règlements sous-traitants + FGX (hors fournitures) + interim - Saisie :
o Factures FGX
o NDF
o Chèques fait à la main - - Rappro
o CIC + carte
o SG
o CEPAC
o CAAP
o LCL
o PAL
o NEOBTPS
o BTP Banque - Suivi AMAZON
o Impression des factures + saisie + pointage du compte - Pointage comptes fournisseurs de paiement par :
o Chèque à la main
o Prélèvement
o Traite
o Carte bleue (cf listes) - Pointage Crédits-bails
o CIC
o LIXXBAIL CA
o LIXXBAIL LCL
o SOGELEASE
o COOPAMAT
o STAR LEASE
o BPCE CEPAC
o BPCE PALATINE
o LIXXBAIL - Contrôle refact filiales/dépenses PC - Cautions sous-traitants + suivi levée et RG - Vérif rejets CHORUS - Saisies Admin - Stock Acier - NEOGRAV
- Règlements
- Saisie factures achats
- Saisie factures ventes
- Facturation clients
- Saisies BQE/EBICS AU BESOIN :
- Contrôle Excel/PC chrono factures
- Saisie des encours sur PC LOGICIELS // PLATEFORMES
- Quadra (compta)
- Pack Office
- Prochantier (interne de gestion)
- CHORUS
- ALX (carburant)
- EDIFLEX
Profil recherché :
Profil candidat - Assistant administratif et comptable H/F Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Capacité à gérer des documents administratifs et financiers
- Connaissances en gestion de la paie et des déclarations sociales
- Rigueur et précision dans le traitement des chiffres Qualités professionnelles :
- Organisation et méthode dans le travail
- Autonomie et sens des responsabilités
- Bonnes capacités de communication
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant une première expérience dans le domaine de l'assistance administrative et comptable H/F. Il doit posséder un niveau d'études minimum de Bac+2, idéalement dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l'assistance administrative. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve de rigueur dans son travail.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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