Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Secrétaire BTP (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Soler (66270). Ce poste en intérim d'une durée d'un mois est une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant.
En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches de secrétariat et de travail de bureau contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les visiteurs et les appels, garantissant une communication efficace et professionnelle.
Votre mission principale consistera à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous participerez activement à la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vous assurerez le traitement des mails et les dispatchez entre les conducteurs de travaux et les services supports. Vous réaliserez le suivi des contrats de sous traitance.
Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans ce rôle. Vous êtes à l'aise avec la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public, et vous maîtrisez les tâches de secrétariat et de travail de bureau ainsi que le pack office.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation : essentiel pour gérer efficacement les tâches administratives.
- Capacité d'adaptation : indispensable pour évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Communication : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs de manière professionnelle.
Compétences techniques
- Gestion du standard téléphonique : savoir gérer les appels avec efficacité et courtoisie.
- Accueil du public : capacité à recevoir les visiteurs de manière accueillante et professionnelle.
- Secrétariat : maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
- Travail de bureau : compétences en organisation et gestion des documents.
Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et est basé à Le Soler. Si vous êtes prêt-e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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