ACTUAL recrute pour le compte d'une entreprise locale du BTP, intervenant sur des chantiers de travaux publics et bâtiment, reconnue pour son organisation et son exigence de suivi administratif.
Rattaché(e) au service administratif et en lien direct avec les équipes travaux, vous assurez le suivi administratif et comptable des chantiers, ainsi que la gestion des intérimaires.
Vos missions principales :
Suivi administratif de chantier :
- Vérification des rapports journaliers de chantier.
- Contrôle des fournitures, locations, sous-traitants et intérimaires.
- Pointage et contrôle des bons de livraison (BL).
- Vérification des bons de commande.
- Contrôle des quantités, des prix et des heures intérimaires.
Contrôle fournisseurs / comptabilité :
- Vérification des factures fournisseurs.
- Gestion des écarts et litiges par échanges e-mails avec le PEF (Pôle Expertise Fournisseurs) au siège.
- Saisie des écarts de facturation en comptabilité.
- Saisie des dépenses atelier.
- Archivage et classement des factures.
Gestion des intérimaires :
- Création des nouveaux intérimaires sur la plateforme DirectSkills.
- Suivi des contrats, renouvellements et avenants.
- Saisie et contrôle des heures intérimaires.
- Tenue et mise à jour du registre du personnel intérimaire.
Mission à pourvoir dès que possible
Conditions :
- Contrat : Intérim (mission longue possible).
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Localisation : DRAP
- Congés payés 10 % + fin de mission 10 %
- Compte épargne temps rémunéré à 12 %
Profil recherché :
- Permis B apprécié (le lieu de mission est difficile d'accès)
- À l'aise avec les outils informatiques et plateformes de gestion.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Expérience similaire appréciée
- A l'aise avec le calcul mental
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