Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois.
Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à :
- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions)
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions
- Organiser les déplacements (feuilles de route, demande de location de véhicule)
- Gérer des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais
Le profil recherché pour le poste d'assistant administratif comprend les compétences et formations suivantes :
- BTS
- Souci de qualité, notamment dans la présentation des dossiers
- Ouverture d'esprit, capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler dans une équipe et dans un environnement multiculturel
- Connaissance dans le nucléaire serait un plus
Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'assistant administratif.
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