Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F).
Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe.
- Temps de travail : temps partiel, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités
- Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
- Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l'entreprise
- Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes
- Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées
- Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus
- Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs
- Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable
- Contrôle des factures de transport
- Support administratif à l'équipe
Environnement : Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable d'agence et en étroite collaboration avec l'assistante commerciale.
Profil recherché :
- Bon relationnel pour l'accueil téléphonique
- Polyvalence et rigueur dans le traitement des opérations
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook et Pack Office, notamment Excel
- Connaissance de la plateforme Chorus est un plus
Compétences comportementales :
- Sens du service client : Essentiel pour garantir une expérience positive lors des interactions téléphoniques
- Polyvalence : Capacité à jongler entre différentes tâches administratives
- Rigueur : Indispensable pour assurer la précision dans le traitement des opérations
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel : Cruciale pour la création et la gestion des fichiers liés aux marchandises
- Utilisation d'Outlook et du Pack Office : Pour une gestion efficace des communications et des documents
- Connaissance de Chorus : Un atout pour le traitement des factures
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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