Notre client est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, implanté au cœur de Paris. Au sein d'un environnement reconnu pour son excellence académique et sa dynamique d'innovation, vous intégrerez une direction engagée dans le développement de projets scientifiques, la valorisation de la recherche et l'accompagnement des initiatives entrepreneuriales. Vous évoluerez auprès d'équipes passionnées et d'interlocuteurs variés, dans un cadre stimulant et exigeant.
Au sein de la direction dédiée à l'innovation, vous jouez un rôle essentiel dans la structuration et la fiabilité des opérations administratives et financières. Vous contribuez directement à la réussite des projets portés par le service.
-Assurer le pilotage du budget, le suivi des dépenses et la fiabilité des arbitrages.
-Gérer l'ensemble des procédures d'achat : préparation des bons de commande, traitement des factures, gestion des relations fournisseurs et prestataires.
-Suivre administrativement et financièrement les projets financés : conventions, avenants, rapports, échéances.
-Collaborer en transversalité avec les services internes et les établissements partenaires pour garantir la fluidité des procédures.
-Organiser et maintenir à jour la gestion documentaire du service.
-Encadrer fonctionnellement l'assistante administrative, en contribuant à l'amélioration continue des processus.
-Assurer la comptabilisation de factures de frais généraux, en garantissant exactitude, conformité et traçabilité.
Vous êtes un(e) professionnel(le) structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans des environnements académiques et publics exigeants. Votre expertise vous permet d'accompagner efficacement des activités variées dans un contexte multidisciplinaire.
-Expérience impérative des processus administratifs et financiers du secteur public et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
-Maîtrise du suivi budgétaire et des procédures d'achat.
-Excellente capacité d'analyse, rigueur, sens du service et aisance relationnelle.
-Autonomie, sens de l'anticipation et goût du travail en équipe.
-Atout : connaissance des aspects administratifs liés à la propriété intellectuelle.
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