Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Chambray les Tours.
Rattaché(e) au Service Exploitation, vous intervenez en soutien aux techniciens et assurez la coordination administrative et organisationnelle des chantiers :
1. Préparation des chantiers
-Constituer les dossiers administratifs liés aux commandes clients
-Préparer les interventions de pose ou de rénovation
-Planifier les poses de compteurs non réalisés (chantiers en attente)
2. Gestion administrative & suivi
-Traiter les retours terrain et mettre à jour les informations dans les outils internes
-Gérer les relèves compteurs (affichages, anomalies)
-Assurer le traitement des demandes clients (publics & privés)
-Organiser le retour des dossiers chantiers, parfois en gros volumes et délais courts
3. Relation clients & occupants
-Appels sortants pour planification de rendez-vous avec les occupants
-Gestion des imprévus, ajustements planning, relances
-Rendre compte au client via mails et téléphone
4. Pilotage organisationnel
-Analyse de situations administratives & techniques
-Respect des délais, priorisation, coordination interne
-Suivi d'activité & reporting simple (Excel - formules & TCD basiques)
Compétences indispensables :
-Formation BAC2
-Aisance dans la gestion administrative, la planification et le suivi de dossiers
-Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau intermédiaire indispensable)
-Très bonne communication écrite et orale
-Sens de l'organisation, rigueur, prudence, esprit d'équipe
Vous êtes idéal pour le poste si :
-Vous avez déjà travaillé en gestion de planning, coordination de techniciens, SAV ou exploitation
-Vous savez analyser une situation et la transmettre clairement
-Vous appréciez un rythme soutenu avec volumétries et deadlines
-Vous souhaitez vous investir durablement
Conditions de mission
-Durée : du 11/03 au 15/06
-Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-16h30 (adaptables selon besoins)
-Rémunération :
-12,60 brut/h
-Tickets restaurant de 10
-13e mois
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