Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois pour son client leader mondial de la fabrication et de la distribution d'équipements agricoles un(e)
Chargé (e) de Coordination de Formation - Anglais opérationnel H/F
Justifiant d'une expérience réussie et pertinente dans le secteur de la formation professionnelle, idéalement dans un environnement technique et/ou dans l'univers exigeant du BtoB spécialisé, vous rejoignez l'équipe Distribution Management pour l'organisation et le suivi des sessions de formation destinées aux concessionnaires.
Acteur (trice) clef de l'équipe, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux opérationnels et à votre organisation rigoureuse, vous coordonnez toutes les phases de déploiement et de suivi des actions de formation avec l'objectif d'assurer le meilleur service aux concessionnaires lors de leur participation aux formations mises en œuvre par les Marques.
Reconnu(e) pour votre capacité d'anticipation et votre capacité à mener plusieurs sujets de front, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités :
- Gestion du back-office des formations : suivi des inscriptions des concessionnaires, facturation des sessions aux concessionnaires, suivi du budget de formation, déclaration du bilan annuel de formation, création des fournisseurs dans les systèmes, saisie des commandes fournisseurs, contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs,
- Gestion du LMS (Learning Management System) et communication du contenu pédagogique : mise à jour du catalogue et du planning de formation, création et paramétrage des sessions dans le LMS, accompagnement/support des utilisateurs/concessionnaires à l'utilisation du LMS, gestion des modules de e-learning : revue des traductions, adaptation, déploiement et publication des modules en coordination avec les responsables des Marques, préparation et adaptation des contenus en lien avec les formateurs et le Central,
- Organisation logistique des séjours de formation : réservation de l'hébergement et de la restauration, gestion administrative et saisie des commandes,
- Suivi des exigences des Marques en matière des Normes Obligatoires des Points de Ventes (NOPV) : suivi des audits et reporting dans l'application d'audit (MONITRR), présentation et analyse des résultats en lien avec les Marques.
Reconnu(e) pour votre fiabilité, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique auquel vous contribuez pleinement et, parallèlement à vos missions principales, vous participez au traitement et à l'analyse des données en support du Business Analyst et aux projets EME en lien avec le Distribution Management Central.
Grâce à votre esprit d'équipe constructif, vous travaillez en parfaite collaboration et coordination avec les membres des équipes internes et externes (formateurs, prestataires) dans l'objectif d'apporter un service de qualité optimum aux concessionnaires.
Diplômé(e) Bac+2/3 (DUT, BUT, Licence, Bachelor .) en Gestion/Assistanat Management, Administration, Ressources Humaines, Communication Marketing, vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation professionnelle et, idéalement, dans la coordination de programmes de formation. Vos capacités rédactionnelles sont infaillibles (orthographe et syntaxe) et vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils digitaux et applications métiers (LMS, ERP) et avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) dont vous êtes un(e) utilisateur(trice) avancé(e). Intégré(e) dans un groupe international, votre pratique de l'anglais est opérationnelle (au moins à l'écrit pour la revue des traductions des supports de formation).
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