Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client un Hôte d'accueil et secretariat (H/F) société spécialisée dans la favrication de pigments et d'ingédients pour l'industrie cosmétique
- La réception des appels
- La gestion du courrier/colis (réception et envoi)
- L'accueil des visiteurs
- La gestion de la communication interne
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- Commander/contrôler l'inventaire des fournitures de bureau (consommables, EPI)
- L'organisation de déplacements professionnels
- Support administratif auprès de différents services (RH, finance et direction) : suivi des visites médicales, des formations, des factures .
- La gestion du logiciel des temps d'activité avec la création du profil des salariés, des badges
- Niveau BAC2
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'Hôte / Hôtesse d'accueil ou poste similaire, dans l'hôtellerie serait un plus
- Solides compétences de communication écrite et verbale
- Maîtrise du Pack Office indispensable (PowerPoint, Word, Excel),
- Maitrise de l'anglais
-
- Organisé(e), rigoureux(se) et créatif(ve), avec la capacité de travailler en autonomie sur les missions confiées et d'être force de proposition
- Polyvalence et capacité à hiérarchiser les tâches
- Sens du service
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- Travail de bureau
- Rythme de travail : 35h00
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