Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil à temps partiel, pour compléter l'équipe en place sur son site de Bourg-lès-Valence. ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACCUEIL - TEMPS PARTIEL (H/F)- 17.5h/semaine
Vos missions principales :
- Gestion du standard du site de Bourg-lès-Valence (et ponctuellement de Clérieux)
- Orientation des appels auprès des bons interlocuteurs
- Accueil des visiteurs, fournisseurs et chauffeurs
- Attribution des badges dans le respect des procédures de sûreté
- Surveillance des entrées et sorties et alerte en cas d'anomalie
- Réception des petits colis
- Distribution vers les services concernés
- Réception des bons de livraison
- Saisie informatique des réceptions et inventaires (ERP Copilote)
- Classement, archivage, transfert des documents
- Support ponctuel à la production
- Délivrance des EPI et gestion des stocks (gants, t-shirts, chaussures, vêtements de travail...)
- Attribution des vestiaires et casiers
- Enregistrement des mouvements dans l'ERP
Organisation du poste :
- Temps partiel : 2 jours / semaine
- Jours travaillés : mardi et mercredi
- Horaires : 7h45-12h15 / 13h15-17h30
Soit 8,75 h par jour, 17,5 h par semaine
Ce poste est organisé en binôme : une collaboratrice assure déjà les lundi-jeudi-vendredi.
- Le temps partiel doit être un choix stable, car un passage à temps plein ne sera pas possible.
- Une souplesse ponctuelle pour remplacement les autres jours serait appréciée.
Conditions :
- Rémunération : selon profil et expérience
- Site classé ICPE : travail en journée Profil recherché :
- Formation type BTS Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent
- Maîtrise du Pack Office + aisance sur ERP (Copilote apprécié)
- Sens du service, confidentialité, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle et capacité à gérer simultanément accueil et tâches administratives
- Un niveau d'anglais correct serait un plus
Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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