Vos missions :
- Assister le département RH dans la gestion administrative du personnel permanent et
temporaire, dans le respect de la réglementation et des procédures internes
- Apporter un support opérationnel aux activités du service RH
- Assurer un rôle d'interface entre les salariés, les intérimaires, les managers, les
agences d'intérim.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des données administratives RH
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:
Administration du personnel:
- Gestion du personnel intérimaire: traitement et envoi des demandes de recrutements des managers aux agences d'emploi temporaire, traitement des candidatures, participation aux entretiens de recrutement et accueil des intérimaires et mise en place du tour sécurité.
Envoi des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements, validation des contrats de mise à disposition et pointages et enregistrement des factures d'intérim.
- Gestion des dossiers d'arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel etc.
- Visites médicales : planification, suivi et enregistrement
- Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings signés
- Aide à la rédaction des courriers et attestations salariés et de courriers divers et classement
- Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants
Paie:
- Calcul des primes mensuelles de la logistique
- Saisie des variables de paie
Recrutement:
- Recueil des besoins en recrutement et rédaction/diffusion des offres d'emploi
- Présélection et préqualifications téléphoniques des candidats
- Organisation et participation à certains entretiens de sélection
- Suivi des candidatures et coordination des échanges avec eux
Formation:
-Participer au déploiement du plan de formation
-Suivi des formations obligatoires et mise à jour des affichages réglementaires associés
-Mise à jour des tableaux de suivi de formation Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Savoir faire:
- Maitriser les processus administratifs RH liés à l'entrée et au suivi des salariés
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais et priorités
- Rédiger des documents administratifs et de communication RH
- Utiliser les logiciels de bureautique et le SIRH
- Gérer les relations avec des interlocuteurs multiples (salariés, intérimaires, managers,
prestataires externes)
Savoirs:
- Connaître les bases de la législation sociale pour l'administration du personnel, la paie
et le cadre réglementaire de l'intérim
Savoir être:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et coopération
- Ecoute et sens du service
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
Rémunération proposée: 2300 euros brut mensuel avec avantages salariaux: prime sur objectifs, prime d'intéressement etc.
Contrat de 39H (8h-16h30 avec 40minutes-1H de pause)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
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