L'agence Adecco de Périgny, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP :
- Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique d'agence,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures et de la documentation,
- Préparation et rédaction des appels d'offres,
- Gestion des dossiers d'embauches,
- Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,
- Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
- Contrôle des pointages des compagnons,
- Etre au contact des entreprises de travail temporaires,
- Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, .),
- Saisie des notes de frais des compagnons
- Suivi des parcs des fourgons,
- Etablissement des bons de commande pour réparations,
- Planification des contrôles techniques,
- Contrôle et validation des factures de fourgon de location,
- Contrôle et validation des factures de frais généraux,
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)
Savoirs faire
- Gestion des factures
- Gestion des documents administratifs
- Gestion des appels et des courriers
Savoirs être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le goût du travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
Mission à pourvoir immédiatement.
Horaire de journée.
Salaire : 13€
Une première expérience dans le domaine du BTP est OBLIGATOIRE.
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