L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif travaux et maintenance h/f.
Vous assurez l'interface opérationnelle et administrative entre fournisseurs/prestataires, clients internes et pôle patrimoine & services généraux.
Vous assurez le suivi des interventions techniques (interne et externe) et contribuer à la bonne gestion du patrimoine immobilier
Vous participez au rôle de relais de communication du service, en assurant la diffusion des informations, la mise à jour des supports et la valorisation des actions du pôle auprès des clients internes.
Plus précisément, vos missions:
- Piloter les demandes d'interventions dans le cadre des dépannages et veiller à leur bonne exécution en lien avec le gestionnaire de contrats
- Classer les rapports d'intervention de maintenance préventif et correctif dans l'espace Sharepoint, mettre à jour les inventaires d'équipements
- Veiller à la bonne exécution des contrôles réglementaires et assurer la mise à jour documentaires de l'outil de suivi (intégration des rapports d'interventions, extractions des réserves à lever,)
- Etablir les demandes d'achats et suivre la facturation associée en lien avec les gestionnaires de contrats
- Assurer le suivi administratif et documentaire des projets techniques (Assurances, gestion des déchets, suivi des consommations)
- Assurer le suivi des situations de travaux, DGD et cautions bancaires.
- Piloter la Garanti de Parfait Achèvement (GPA) en lien avec le chargé de travaux
- Participer au contrôle qualité des prestations (notamment nettoyage)
- Suivre et affecter les demandes d'intervention, réclamations et signalements des clients internes
- Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes des services généraux (nettoyage des locaux, des vitres, espaces verts, restauration et distributeurs, mobilité vélopartage & vélo de fonction)
- Gestion des relations avec Syndic et contrat de location
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Participer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint) , organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Mission intérim d'un an à pourvoir pour avril 2026.
35h du lundi au vendredi
Vous avez une formation BAc+2/3 et une 1ère expérience sur ce type de poste.
Vous avez de l'expérience en assistanat technique et une expérience dans le bâtiment ou les services généraux. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs avec une très bonne capacité d'analyse.
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