Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif H/F situé à La Chaussée Saint Victor (41).
Le poste d'assistant administratif a pour mission de venir en soutien aux référents élagage dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Il s'agit d'un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des actions liées à l'élagage, avec un accent sur la rigueur et l'organisation.
Missions Principales :
Passer des commandes nécessaires pour l'activité d'élagage via l'outil SAP, en assurant leur exactitude et leur conformité aux besoins des équipes terrain.
Effectuer des recherches pour identifier les propriétaires des terrains ou propriétés concernés par les travaux d'élagage (utilisation de bases de données publiques, contacts avec les services compétents, etc.).
Contacter et solliciter les prestataires pour des demandes ponctuelles liées aux travaux d'élagage (devis, organisation des interventions, etc.). Rédiger et envoyer des courriers de prévenance aux propriétaires informant des interventions à venir pour élagage.
Rédiger et envoyer des courriers en cas de refus d'accès ou de travaux d'élagage, en veillant à respecter les procédures et à communiquer les décisions de manière claire et respectueuse.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion, et procéder aux relances nécessaires en cas de retard ou de non-réponse.
Compétences et qualités Requises :
Compétences administratives :
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment SAP), bonne gestion des courriers et de la communication écrite.
Rigueur et organisation :
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à maintenir un suivi précis et à respecter les délais impartis.
Communication :
Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle pour interagir avec les propriétaires et les prestataires.
Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités.
Profil Recherché :
- Expérience dans un poste administratif ou de support aux équipes opérationnelles.
- Connaissance de SAP ou d'un logiciel similaire (souhaitée mais non indispensable).
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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