Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim, temps plein, à Villemandeur (45700).
Au sein d'une entreprise de commerce de gros de fournitures et équipements industriels, vous intégrez une structure organisée et travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. Vous contribuez à la satisfaction client en assurant un traitement fiable et réactif des commandes.
Vous aurez en charge :
-Assurer le suivi de l'administration des ventes à l'aide de notre logiciel SAGE : traitement des commandes clients, commandes et factures fournisseurs et édition des bons de livraison
- Veiller au respect des délais de livraison fournisseurs et clients
- Effectuer les recherches documentaires pour l'établissement de devis.
Vous serez en relation régulière avec nos chargés d'affaires pour la saisie de devis, ainsi qu'avec nos clients, nos fournisseurs et nos différents prestataires.
Vous justifiez d'une première expérience significative en administration des ventes, gestion commerciale ou fonction administrative proche.
Compétences comportementales : rigueur administrative, sens du service client, gestion des priorités et des pics d'activité, communication écrite claire, esprit d'équipe, capacité à gérer les imprévus (retards, litiges, urgences) avec calme et professionnalisme, respect de la confidentialité des données commerciales et financières.
Compétences techniques : maîtrise des ERP pour l'enregistrement et le suivi des commandes et notamment de SAGE ou SAGE BI, bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook), bases solides en gestion de commandes clients (de la réception à la confirmation), connaissance des principes de facturation et contrôle des éléments avant émission, suivi des livraisons et relances si nécessaire, pratique de techniques de relance client dans le respect des procédures internes.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
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