Offre d'emploi Assistant (H/F) 31

Description de l'offre

Manpower MURET recrute pour son client, spécialisé dans la construction métallique un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).
Les Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Récupération et Contrôle des pointages des heures chantiers et atelier
- Saisie des pointages atelier et chantier sur GX (DLG et intérims)
- Gestion des intérimaires
- Aide à la saisie de commandes et factures dans GX
- Suivi des commandes de location (mise à jour des commandes sur GX)
- Suivi des anomalies de commandes CMAPPRO/GX
- Suivi des fiches de non-conformités
- Contrôle et vérification des commandes non soldées sur GX
- Récupération des photos chantiers sur le portable et enregistrement dans les affaires correspondantes
- Archivage Dossiers
Le profil :
- Être autonome dans les missions administratives confiées
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
- Avoir un excellent relationnel et un réel sens du contact
- Être organisé(e), rigoureux(se) et respectueux(se) des échéances
- Disposer d'une excellente communication, aussi bien à l'écrit (emails clairs, sans fautes) qu'à l'oral (accueil, téléphone, échanges internes)
- Faire preuve d'une grande efficacité, y compris en période de forte activité ou face aux imprévus
- A temps partiel horaire 16h 20h