Adecco recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant de gestion administrative (H/F).
Au cœur de la structure, vous accompagnez la direction et assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et RH.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des partenaires externes, vous centralisez et fiabilisez les informations dans un environnement industriel à taille humaine.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, image professionnelle de l'entreprise.
- Assistance administrative à la direction, gestion et confidentialité des dossiers.
- Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, préparation des virements, opérations bancaires, suivi hebdomadaire de la trésorerie, créances et dettes, gestion administrative des assurances et déclarations fiscales.
- Paie / RH : collecte et saisie des variables de paie, réponses aux questions des salarié(e)s, mise à jour des dossiers du personnel, suivi juridique si besoin, gestion des entrées / sorties, suivi des entretiens annuels et professionnels, support aux recrutements (notamment intérim).
- Logistique administrative : gestion des fournitures, EPI, petits équipements et certaines matières premières.
Rattaché(e) au directeur de site, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services, sans management direct mais avec un rôle central de coordination.
Vous recherchez une fonction polyvalente à l'interface de l'administratif, de la comptabilité et des RH, avec de nombreux interlocuteur-rice-s.
Une expérience confirmée en comptabilité et paie en environnement similaire est appréciée pour être rapidement opérationnel-le.
Compétences comportementales :
- Rigueur et méthode pour traiter des données sensibles (financières, sociales, juridiques) avec fiabilité.
- Organisation solide pour gérer des priorités variées et respecter les échéances (clôtures, déclarations).
- Esprit d'analyse et de synthèse pour suivre la trésorerie et remonter des informations claires à la direction.
- Aisance orale et écrite pour échanger avec direction, salarié-e-s, partenaires et agences d'intérim.
- Goût pour le travail collaboratif et rôle de relais au sein de la structure.
Compétences techniques :
- Formation Bac +3 ou expérience équivalente en gestion administrative, comptabilité et paie.
- Maîtrise de la comptabilité générale : saisie, suivi des comptes, préparation des virements, contrôle des flux, assurances et déclarations fiscales.
- Compétences opérationnelles en paie : collecte / contrôle des variables, compréhension des règles de base, suivi des dossiers individuels.
- Pratique des processus RH administratifs : dossiers du personnel, entrées / sorties, entretiens, support aux recrutements, gestion de données confidentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, capacité à apprendre rapidement les outils internes.
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