A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Gestionnaire administratif et facturation (H/F). Poste à pouvoir en interim à Nice Ouest.
Missions principales
Gestion / Facturation
- Réaliser la facturation mensuelle des étudiants.
- Assurer le suivi de la facturation.
- Émettre et suivre les attestations de connexion, de présence et de suivi des étudiants.
- Assurer l'interface avec les organismes financeurs : OPCO, Pôle emploi.
- Être en contact avec les étudiants concernant les frais de scolarité et la mise en place d'échéanciers.
- Collaborer avec les services comptabilité et contrôle de gestion : mise à jour des grilles de reporting, support aux relances d'impayés.
- Contribuer à la mise en place d'outils de contrôle et de reporting.
Missions administratives
- Gérer la récupération de documents administratifs divers : règlement intérieur, règlement pédagogique, droit à l'image, photos, CV, diplômes, etc.
- Rédiger divers documents administratifs : certificats de scolarité, etc.
- Rédiger, éditer et assurer le suivi des conventions de stage.
- Rédiger, éditer et gérer les feuilles de présence.
- Gérer la communication et la diffusion d'annonces via Moodle et Slack.
Aspect qualité
- Participer à la mise à jour des procédures
- Collaborer avec les équipes pour contribuer à l'amélioration continue des processus.
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice Ouest
Durée de mission : 1 mois renouvelable, prise de poste dès que possible
Horaires de travail : 9h 17h, 35h / semaine
Rémunération : 1900 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 €
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique est indispensable, notamment Excel, Mondays et Trello.
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice Ouest
Durée de mission : 1 mois renouvelable, prise de poste dès que possible
Horaires de travail : 9h 17h, 35h / semaine
Rémunération : 1900 € bruts mensuels + tickets restaurants à 11.50 €
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