Adecco recrute : Secrétaire Administratif(ve) du CSE (H/F), pour l'un de ses clients basé à Chalons en champagne. En temps partiel (17.5h/semaine)
Vos missions
Secrétariat général
- Préparation, mise en forme et mise en ligne des procès-verbaux du CSE.
- Relecture, correction et mise à la charte de documents rédigés par les élus.
- Gestion de la boîte mail, des appels téléphoniques et des demandes courantes.
- Organisation logistique : réservation de salles, repas, intendance.
- Gestion du site du CSE (profils, publications, calendrier).
Gestion des activités et offres
- Création et publication des annonces d'activités.
- Suivi des inscriptions, règlements et encaissements.
- Contrôle et suivi des paiements.
Gestion documentaire
- Archivage et classement des documents dans la GED (PV, ordres du jour, dossiers.).
- Organisation des dossiers administratifs.
Support aux élus & communication
- Participation aux réunions mensuelles du CSE.
- Échanges réguliers avec les élus.
- Relations avec les prestataires et partenaires.
Développement des activités
- Proposition de nouvelles activités et offres pour enrichir l'offre du CSE.
- Recherche de prestataires et veille sur les opportunités.
Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, GED.
- Excellente orthographe et sens rédactionnel.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel, sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Votre profil
- Expérience confirmée en secrétariat administratif.
- Connaissance du fonctionnement d'un CSE (atout).
- Goût pour le travail en équipe et la communication.
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