L'Agence Work 2000 Saint Marcellin recherche un Assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Vous évoluerez au sein d'une agence à taille humaine, où rigueur et fiabilité sont essentielles.
Au cœur de l'activité, vous assurez la bonne tenue des documents administratifs, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la facturation. Votre rôle est central pour garantir la fluidité des échanges internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Établir et vérifier les factures clients et fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire
- Gérer la saisie et la mise à jour des données administratives
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes ou externes
- Participer à la rédaction et au suivi des courriers et contrats
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence et les services comptables. L'environnement est structuré et demande une excellente organisation. L'utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion fait partie intégrante de votre quotidien.
Ce poste s'adresse à une personne méthodique et fiable, qui aime le travail soigné et la clarté dans les procédures.
Le profil recherché
Vous aimez quand les choses sont bien faites et appréciez le travail administratif précis et ordonné.
Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d'une première expérience en administration ou comptabilité, avec une maîtrise avérée des bases de la facturation. Vous savez suivre un dossier de bout en bout, sans négliger les détails.
Les compétences et qualités attendues :
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Savoir établir et contrôler des factures avec rigueur
- Organiser efficacement les priorités et respecter les délais
- Gérer la confidentialité des informations traitées
- Communiquer clairement avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'autonomie tout en travaillant en coordination avec l'équipe
Une formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat serait un atout pour réussir dans cette fonction.
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