Assistant (F/H)

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille des appels d'offres :
- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées
dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :
- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de
déclarations : DC1, DC2, DC4.)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement,
transmission de devis et de mémoires techniques.)
- Suivi des appels d'offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier

Autres missions :
- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur
Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par
mois.)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois.

Vous êtes issu d'une formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI,
Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la
gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ;
La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre
mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique.) ;
Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des
délais).
Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles,
sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

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