PARTNAIRE, chercheur de talents CDI,CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recherchons Une/un Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offre pour notre client, un groupe régional spécialisé dans les travaux de publics, le bâtiment, l'exploitation de carrière, les échafaudages et la construction métallique.
Directement attaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Veille des appels d'offres:
- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dédiées à la gestion d'appels d'offres BTP
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les responsables de secteur
Réponse aux appels d'offre :
- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissements de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4, ...)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...)
- Suivi des appels d'offres
- Procédure de négociation des offres
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier
Autres missions :
- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois
Horaires : 8h30-12h /13h30-17h
Du lundi au vendredi.
Rémunération selon profil. Vous avez une formation initiale BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et une expérience dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics.
Vous maitrisez le "Pack Office" ainsi que les messageries électroniques.
Vous êtes organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais).
Vous avez au moins un an d'expérience en gestion des appels d'offres.
Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Si ce profil vous correspond, postulez ! Et nous nous ferons un plaisir de vous appeler !
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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