Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour un de ses partenaires un Assistant Vos différentes missions Assistance administrative et organisationnelle Organisation et gestion des déplacements professionnels (voyages, missions) Support dans la gestion des dossiers Gestion des agendas Préparation et organisation des réunions Inscription des sujets dans les instances internes ( Coval, Corisk, Comex, BR Constitution ) Préparation et impression des dossiers associés Information & documentation Gestion de l' archivage et de la documentation Classement et mise à jour des informations Suivi achats & budgétaire Contribution à l' établissement des budgets , en lien avec le contrôle de gestion Gestion des fournitures Établissement et suivi des demandes d'achat (via SAP) Accueil & événements Gestion des arrivées et départs des collaborateurs Participation à l'organisation d' événements internes (séminaires, team building, réunions d'équipe) Contribution à l' animation de la vie d'équipe et à la convivialité (communication, informations internes)
Profil recherché :
Profil recherché Excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office Bonne connaissance et pratique de SAP Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils Bon niveau d'anglais , à l'oral comme à l'écrit Expérience ou aisance dans un environnement international Qualités attendues Sens aigu de la confidentialité Excellente gestion des priorités Autonomie, rigueur et organisation Agilité, adaptabilité et capacité d'écoute Esprit d'équipe et sens du service
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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