Notre client spécialisée dans la cybersécurité, accompagne les entreprises dans la protection de leurs systèmes d'information et de leurs infrastructures critiques. Rejoindre notre client c'est intégrer un environnement dynamique, exigeant et collaboratif, au sein d'une direction des Services Généraux et Immobilier jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, vous occuperez un rôle central dans la gestion des commandes, de la facturation et le support aux activités transverses.
Vos principales missions seront :
Gestion des commandes et de la facturation
- Saisie et suivi des commandes liées aux achats des Services Généraux
- Analyse et résolution des problématiques de facturation
- Mise à jour et suivi d'un tableau de bord afin de garantir le respect des délais de paiement
- Centralisation et traçabilité de la documentation (devis, factures)
Communication interne
- Contribution aux actions de communication et de sensibilisation du service
- Création de supports, questionnaires (Msurveys) et suivi des inscriptions
Support aux activités transverses
- Suivi des commandes et de la distribution du matériel lié aux préconisations médicales
- Mise à jour des outils de suivi en lien avec l'équipe RH
- Gestion des accès et des badges (permanents, temporaires, externes)
- Mise à jour de l'annuaire interne
Issu(e) d'une formation BTS Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'1 à 2 ans sur un poste administratif, comptable ou de gestion de commandes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez assurer un suivi fiable et structuré des données.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'interagir avec différents interlocuteurs (finance, contrôle de gestion, comptabilité, RH). Discrétion, autonomie et sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
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