Adecco Lagnieu recrute un-e Agent administratif logistique (H/F), au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de pots en verre creux, au cœur d'un environnement de production où la logistique joue un rôle central dans la performance de l'activité.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) Logistique bilingue
Horaire en journée
Démarrage : Du 4 mai au 29 mai 2026.
En tant qu'Agent Administratif Logistique, il/elle assure la bonne réalisation des expéditions du jour, garantit la conformité administrative des expéditions de la veille et anime l'anticipation des expéditions des 2 prochains jours.
Mission 1 : Sécurité, environnement et sécurité des aliments
- Applique et fait des rappels aux transporteurs quant aux dispositions du système de management intégré (SMI) ainsi que l'ensemble des procédures liées à la sécurité, à l'environnement et à la sécurité des aliments.
- Participe à des analyses causes racines des accidents.
Mission 2 : Gestion administrative des expéditions
Bilan des activités de la veille :
- Vérification de la validation des Bons de Livraison SAP J-1 afin de sécuriser la facturation
- Traiter les éventuelles anomalies
- Extraire du logiciel transport les temps de chargements et attente J-1 (TMS Transporeon)
- Analyser avec le chef d'équipe logistique les éventuels écarts
- Vérifier la présence et conformité des grilles de chargement des caristes
- Renseigner et diffuser la synthèse d'activité J-1
- Participer à la réunion quotidienne logistique du site (TIER1)
Pilotage de l'activité d'expédition du jour :
- Identifier les besoins spécifiques des expéditions selon les clients (contrôles supplémentaires, plombage, .)
- Accueil des chauffeurs et faire respecter les prises de RDV
- Mise à jour du logiciel transport quant aux arrivées, prises en charge et libérations des chauffeurs
- Valider les départs chauffeurs avec la documentation associée
- Suivre la bonne réalisation de la réception des éventuels retours clients
- Communiquer avec l'organisation globale les éventuels retards ou autres aléas impactant les expéditions
Anticiper l'activité J+1 et J+2 :
- Evaluer le niveau d'activité à venir et alerter le chef d'équipe en cas de pic de charge
- Vérifier la disponibilité des stocks à expédier ainsi que le respect du FIFO
- Attribuer des actions aux fonctions connexes pour sécuriser la disponibilité du stock (audits, retours anticipés sur site de chargement, décisions qualité, .)
Votre profil :
- Formation et/ou Expérience : Expérience >3ans dans le domaine réception/expédition logistique
- Connaissances particulières (langue, informatique.) : Expérience et aisance sur ERP (idéalement SAP)
- Capacité d'analyse de données, outils informatiques (Excel, Outlook)
- Anglais basique indispensable pour accueillir les transporteurs internationaux
- Compétences caractéristiques : (sens relationnel.) : organisé, diplomate, esprit d'équipe, capacité d'adaptation, communication dans tous ses aspects
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