Manpower BEAUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) à mi temps (H/F)
En appui de l'Assistante ADV Export actuellement en poste, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assistance dans la gestion des appels d'offres
- Envoi des tarifs aux agents sur une large zone Export (Europe, Asie, Afrique, Amériques, Océanie, Duty Free.)
- Prise en charge et saisie des commandes
- Suivi des commandes (production, étiquetage, marquage.)
- Organisation des expéditions en lien avec importateurs, transitaires et transporteurs
- Gestion de correspondances commerciales Export
- Réalisation de mailings et communications (ex : situation des vendanges)
- Suivi des stocks (réserves et allocations)
- Suivi partiel des relances de paiements sur votre zone
- Aide à l'organisation des visites clients Grand Export
Connaissances
- Anglais écrit et lu indispensable
- Bases en réglementation douanière et circulation des marchandises
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel (ID 400 serait un plus)
Compétences
- Bon relationnel et capacité d'adaptation
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
Qualités personnelles
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
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