Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Assistant (H/F).
Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous jouez un rôle central à l'interface entre l'accueil des personnels et le support administratif des fonctions QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement), Maintenance et Radioprotection.
Accueil & Administration
Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs et les travailleurs vers les bons interlocuteurs
Gérer les rendez-vous et assurer la réception et l'orientation des courriers et colis
Réaliser les démarches administratives liées aux accès du personnel (encodage des badges, inscriptions aux visites de sécurité CEA)
Archiver les documents de tous types
Support QSSE
Assurer le suivi administratif des formations, habilitations et aptitudes médicales du personnel
Gérer le suivi des contrôles des équipements de protection individuelle (EPI) et collective (EPC), des matériels de pesage, de levage et de radioprotection
Mettre en forme des documents QSSE : modes opératoires, notes de fonctionnement, DAM (Dossiers d'Autorisation de Modifications), FSI (Fiches de Suivi comptes rendus de réunion.
Assurer le suivi des doses « visiteurs » et « non exposés» via les fiches remises à l'accueil
Contribuer à l'organisation des renouvellements de formations et visites médicales
Support opérationnel
Suivre les stocks et les matières premières en lien avec le responsable de site
Collecter les informations d'exploitation pour la mise à jour du planning
Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance
Soutenir les achats en collaboration avec le secrétariat administratif central
Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance
Diplôme : Bac / Bac2 administratif
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Compétences en secrétariat administratif
Notions d'analyse QSSE appréciées
Qualités personnelles
Disponibilité et ponctualité
Réactivité et adaptabilité face à des interlocuteurs variés
Excellent sens du relationnel, aussi bien pour l'accueil que pour l'assistance technique
Sens de l'organisation et rigueur administrative
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