Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'évènementiel automobile, un assistant d'administratif (H/F)
Missions Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission de :
SERVICE EXPERT TRAVAUX: -Gestion de la boite mail -Gestion du courrier -Téléphone -Saisie des courriers divers -Archivage -Commandes fournisseurs -Planning équipe -Commandes engins chantiers -Mise à jour des documents interne -Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs.
SERVICE EXPERT ENTRETIEN -Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux -Etablissement des fiches d'intervention -Relance devis et contrat entretien -Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport) -Envoi devis client sur boite mail info pour transfert -Prévenir client intervention -Relation clients, communication -Réalisation contrat entretien -Envoi rapport d'entretien au client -Suivi commande et planning contrat entretien Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.
Profil recherché :
Profil recherché Issu(e) d'une formation de type Bac pro dans le domaine secrétariat / assistanat de administratif ; Vous avez une première expérience dans un poste similaire, Vous possédez un très bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), réactif(ve) Discrétion, diplomatie, anticipation sont des qualités indispensables à votre fonction, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, fusion/publipostage/Powerpoint) Connaissance dans le bâtiment serait un plus Très bon orthographe Vous avez le profil recherché ? Rejoignez-nous et postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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